Carta de renuncia [Descarga modelo]

12 de noviembre, 2024

Presentar una carta de renuncia es un asunto bastante serio pues hay que ser muy cuidadosos de no dañar la imagen que como trabajadores tenemos ante nuestro empleador. No olvidemos que para una empresa la renuncia de un trabajador implica nuevos costos de selección, adaptación y capacitación.

Salir de una empresa no es fácil y menos cuando se ocupan cargos de alta responsabilidad. Es posible que al querer presentar una renuncia no sepamos a quién dirigirnos. Por eso, es importante que se le comunique en forma directa al jefe inmediato.

Te contamos que sería muy bueno que pudieras dar a conocer tu decisión de retirarte de la empresa con al menos dos semanas de antelación al retiro o quizá un mes. Todo depende de la urgencia que tengas de retirarte de la empresa.

Es importante que logres dejar las tareas más importantes realizadas y si te es posible manifestar tu intención de realizar un empalme con la persona que quede temporalmente a cargo de tu puesto de trabajo.

¿Qué es una renuncia laboral?

La renuncia laboral es cuando un trabajador manifiesta por escrito de manera unilateral, espontánea e inequívoca su decisión de terminar con el contrato laboral. Por lo tanto hace pleno conocimiento a su empleador de su deseo de dar por terminada su relación de trabajo con la empresa.

En general, un empleado puede renunciar de manera voluntaria a su trabajo cuando lo desee sin importar si se trata de un contrato indefinido o a término fijo, ya que la ley no se lo prohíbe y tampoco estipula sanción alguna como consecuencia de ello. Que interesante ¿verdad?

¿Qué es una renuncia laboral irrevocable?

La renuncia irrevocable es aquella en la que un trabajador no tiene derecho a retractarse pues quien presta su servicio en un empleo de manera voluntaria también puede renunciar a este libremente. Solo tiene que manifestar en forma escrita e inequívoca su deseo de separarse de manera definitiva de su cargo.

En Colombia el concepto 147941 de 2020 del Departamento Administrativo de la Función Pública establece que cuando una renuncia laboral es aceptada se convierte en renuncia irrevocable.

Ejemplo de modelo de carta de renuncia

El modelo ideal de una carta de renuncia es aquel que expresa de manera corta y sencilla el deseo de terminar con el contrato de trabajo, los motivos que conducen al trabajador a renunciar e incluye una manifestación de agradecimiento.

Al inicio del artículo te podrás descargar el modelo de carta de renuncia de forma gratuita.

Pero como empleador ¿cuál es le mejor forma de responder a esta carta?

Cómo responder a una carta de renuncia

En la gestión de recursos humanos resulta un tanto traumático la renuncia de un trabajador pues desde el punto legal hay papeleo que hacer, reportar la salida de la persona y también iniciar un nuevo proceso de contratación. Todos estos trámites generan tiempo y costo a las empresas.

Hay grandes empresas que han creado políticas para la renuncia de trabajadores incluso diseñado folletos para que los empleados realicen un buen proceso de retiro.

Para responder una carta de renuncia es importante reconocer que se acepta la carta de renuncia enviada por el empleado. Algunos consejos para responder de manera formal y profesional la renuncia de un trabajador son:

• Utilizar papelería de uso institucional o papelería con membrete de la empresa. La carta debe manifestar claramente que se ha recibido carta de renuncia del empleado y que se acepta dicha renuncia. También debe informar al empleado el último día formal de trabajo.

Como se trata de una carta profesional debe tener el formato de carta comercial el cual deberá tener ciudad y la fecha, y la información de contacto del empleado. Al final de la carta debe aparecer el nombre claro y  la firma manuscrita de la persona responsable.

• Expresión de comprensión. La respuesta debe decir que lamenta la decisión tomada por el trabajador, pero que sin embargo respeta, comprende y valora la difícil decisión que el empleado ha debido tomar. Opcionalmente se le puede indicar al trabajador que si la requiere se le puede entregar una carta de referencia laboral.

• Mantener archivo. El original de la carta debe ser entregado al trabajador y una copia deberá ser guardada en la carpeta o ficha de la hoja de vida del empleado. La cual constatará la fecha en que el trabajador dejó la empresa.

¿Para qué sirve un acta de compromiso laboral?

El acta de compromiso laboral tiene varias funciones y beneficios, tanto para el empleador como para el empleado. Entre sus principales usos se encuentran:

• Formalización de acuerdos: el acta permite formalizar los acuerdos entre el empleado y la empresa, asegurando que ambas partes comprendan sus roles y responsabilidades.
• Establecimiento de expectativas claras: este documento ayuda a establecer expectativas específicas sobre el desempeño, la conducta y las tareas asignadas, evitando malentendidos.
• Fomento de la responsabilidad: al firmar el acta, el empleado se compromete a cumplir con las condiciones establecidas, lo que fomenta un sentido de responsabilidad.
• Resolución de conflictos: en caso de que surjan problemas o disputas, el acta puede utilizarse como evidencia de los compromisos previamente acordados.
• Mejora del desempeño: el acta de compromiso laboral es útil para los procesos de evaluación y seguimiento, ya que permite realizar un control de los objetivos y logros del empleado.

¿Cuándo se utiliza un acta de compromiso laboral en colombia?

En el mercado colombiano, las empresas pueden utilizar el acta de compromiso laboral en diferentes situaciones. Algunas de las circunstancias más comunes en las que se emplea este documento incluyen:

1. Al momento de la contratación: algunas empresas en Colombia utilizan un acta de compromiso laboral al momento de contratar a un nuevo empleado para establecer las expectativas desde el inicio de la relación laboral.
2. Revisión de desempeño: si un empleado muestra un rendimiento insuficiente o problemas de conducta, se puede firmar un acta de compromiso laboral que establezca un plan de mejora específico.
3. Asignación de nuevas responsabilidades: cuando un trabajador asume nuevas responsabilidades o cambia de rol, el acta puede formalizar sus nuevas funciones y las expectativas asociadas.
4. Implementación de políticas y normas de seguridad: las empresas colombianas también pueden utilizar el acta de compromiso laboral para asegurar que los empleados se comprometan a cumplir con normas de seguridad o políticas internas.
5. Resolución de conflictos disciplinarios: en caso de problemas disciplinarios, el acta de compromiso laboral puede ayudar a formalizar el acuerdo entre el empleado y la empresa para corregir la situación.

Ejemplo de respuesta de renuncia

Bogotá, junio 6 de 2023

Ingeniera

Cristina Isabel Barranco Pérez

Avenida Libertador 1237

Apreciada Cristina

Conforme a su carta de renuncia del día 2 de junio me permito informarle que su renuncia ha sido aceptada y que, de acuerdo a su solicitud, su retiro definitivo se hará a partir del día 17 de junio del presente año.

La compañía lamenta el retiro de tan valioso apoyo y compromiso, sin embargo comprende y aprecia la decisión tomada. No hay duda de que continuará cumpliendo con esmero y compromiso las obligaciones que le sean asignadas.

Deseamos éxitos en sus futuros proyectos y si desea que le suministremos una carta referencia laboral con gusto lo haremos.

Cordialmente,

Catalina Doria Arzuaga

Jefe de Recurso Humano

Con estos ejemplos será mucho más sencillo expedir una carta de renuncia, sin perder tiempo buscando en diferentes fuentes. Quédate en Sesame HR y conoce más contenido valioso para ti y tu empresa.

Modelo carta de renuncia

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