Plantilla para una entrevista de trabajo exitosa [Descarga]

21 de marzo, 2023

La entrevista de trabajo para selección de personal se convierten en oportunidades tanto para el empleador como para el candidato de demostrar intereses que beneficien ambas caras de la moneda, tanto empresarial como personal.

En este espacio el candidato debe demostrar qué habilidades y conocimientos posee que lo hacen atractivo para seguir en el proceso de reclutamiento. Y la empresa debe demostrar qué puede ofrecer retos alcanzables al postulado. Con el fin de hacer sinergia. Lo que comúnmente llamamos como un match o ser compatibles en los objetivos en común.

La clave de un proceso de reclutamiento

Es importante que sepas que el éxito de un plan de reclutamiento de personal depende en gran parte de la organización del plan. Existen plantillas que permiten organizar desde el calendario para agendar las citas, el cuestionario de preguntas para candidatos. Hasta la fase de evaluación y comparación de candidatos para concretar al finalmente el personal más apto para el cargo.

En este artículo encontrarás una plantilla base con la que te puedes guiar para el manejo de la entrevista de los candidatos, recuerda que esta disponible para descarga gratuita.

Este checklist de entrevista de trabajo, para que sea fácil y eficaz debe ser de calificación. Con una escala de evaluación muy fácil de comprender. Que además, lejos del chisme, indague la información más relevante del candidato. Y que tenga un apartado de notas que desee dejar el entrevistador o recomendaciones finales.

Adicional debe tener un espacio dedicado a información básica para que en gestión documental pueda recopilarse bien los datos. Evitando perdidas o confusión en la data. Las más importantes serían:

• Nombre del candidato
• Nombre del entrevistador
• Pues que desea desempeñar
• La hora, la fecha y la duración del encuentro

Se considera un pilar fundamental en el proceso de entrevista para el reclutamiento, adecuar cada formato conforme al cargo solicitado. Evitemos al máximo preguntas genéricas que puedan ser usadas múltiples veces, por el contrario, enfoquemos preguntas que sirvan de guía. Todo para saber si un candidato tiene conocimiento sobre los procesos a manejar.

A continuación, verás algunos de los apartados que puedes encontrar en la plantilla de evaluación, con su respectiva explicación.

Preguntas en la entrevista de trabajo sobre el puesto

Se enfoca en vislumbrar los objetivos del entrevistado a futuro. Datos que permitan entender la proyección del crecimiento o enfoque del mismo. Si su deseo es escalar al interior de la organización o si, por el contrario, sus proyecciones son a corto plazo en la compañía. Así mismo aplica para el rango salarial.

Preguntas de rendimiento o experiencia profesional

En este caso se basa en el portafolio de resultados netamente profesionales de proyectos anteriores. Estos tienen por objeto identificar lecciones aprendidas de situaciones tanto positivas como negativas. Y que puedan ser aplicables en el nuevo cargo a fin de beneficiar la compañía con esa experiencia adquirida.

Definición de valores del candidato

Son preguntas que orienta a analizar el manejo que el candidato tiene frente a situaciones difíciles en un ambiente laboral. Con la finalidad de ver qué fortalezas y debilidades tiene respecto a un entorno que pueda presentar un conflicto personal, profesional o grupal. Toda vez que puedan ser focos de mejora para evitar ambientes hostiles para todos los colaboradores.

Entendimiento del cargo en la entrevista de trabajo

Se enfoca en estimar la comprensión real que tiene el candidato sobre la importancia del cargo. Qué actividades desempeñará, el trabajo asociado entre áreas, la repercusión a nivel empresarial de la toma de sus decisiones entre muchos otros.

En la mayoría de ocasiones estas preguntas ayudan al entrevistado a tener una conciencia más global de la realidad del puesto ofrecido. Y favorecen el pensamiento de propiedad hacia la empresa.

Sobre credenciales o conocimientos

Se basa en la estimación del conocimiento que posee el candidato en cuanto a temas específicos como lo pueden ser:

• Tecnología, aparatos o maquinaria
• Idiomas
• Destreza física cuando sea requerida
• Destrezas sociales como trabajo en equipo
• Comunicación efectiva
• Acoplamiento al entorno
• Liderazgo

Estos ejemplos de preguntas que encuentras en la plantilla que Sesame HR ofrece para las empresas. También sirven de guía o apoyo para los candidatos. Esto debido a que les permite verificar y ampliar el espectro de preguntas que podrán tener durante una entrevista de trabajo común. Y basado en eso preparar una conversación laboral que pueda ser memorable para el reclutador y conseguir el trabajo deseado.

Plantilla para la entrevista de trabajo

Los reclutadores además de encontrar respaldo en esta herramienta, podrán apoyarse de los jefes de área del cargo postulado. Con el fin de crear preguntas relacionadas directamente al cargo. Mientras que el entrevistador podrá enfocarse fácilmente en el área psicológica y social de los reclutados.

Clasifica y enumera los conocimientos, habilidades y destrezas básicas que debe tener el ocupante del cargo, así mismo cualidades y aptitudes personales que se consideran un plus para la compañía, como lo viste en cada uno de los enunciados anteriores. Además, le puedes hacer ajustes si consideras que alguna de estas preguntas no se ajusta a tu perfil.

Pero créeme estos aspectos que contiene la plantilla son cosas que no puede dejar pasar tu equipo de reclutamiento. Son los infaltables.

Igualmente, según una encuesta realizada por la firma global de personal Robert Half. El 62% de los profesionales en Estados Unidos afirman perder interés en un trabajo si no reciben noticias del empleador dentro de las dos semanas posteriores a la entrevista inicial.

Por lo tanto, tu equipo no puede peder de vista el hecho de informar sobre los resultados del proceso de reclutamiento. Así no se prolongan las expectativas de alguien que no fue seleccionado.

Otros tipos de entrevista de trabajo

Así mismo, existen entrevistas de trabajo que no solo son para los nuevos integrantes de la empresa, sino para los talentos salientes.

Estas permitirán la recolección de datos muy importantes para la compañía que pueden ser considerados como feedback por parte del colaborador. Además, ayudan a verificar e identificar áreas de mejora para mantener un buen clima laboral que permita el desarrollo libre de habilidades de cada persona.

Debido a la naturaleza de la entrevista de salida, debemos evitar preguntas muy largas y complejas. Es preferible orientarse hacia cuestionamientos con calificaciones numéricas o cualitativas. Con preguntas abiertas, tratemos de concentrarnos en estas preguntas para dar una respuesta breve.

De esta manera evitamos la evasión de respuestas que pueden ser vitales para un óptimo desarrollo en creación de esas áreas de mejora.

Para añadir, el gigante de la internet Google examinó los datos de sus entrevistas realizadas en el proceso de reclutamiento y concluyó que cuatro entrevistas como máximo eran suficientes. Para tomar una decisión de contratación con un 86% de confianza.

No obstante, recuerda que como lo comentamos anteriormente, cada plantilla y proceso de evaluación debe desarrollarse según el tipo de:

1. Puesto
2. Categoría
3. Área
4. Profesión

Un software para optimizar su proceso de reclutamiento

Te invitamos a transformar tu manera de encontrar talento. Optimiza los procesos de selección de personal y agiliza las contrataciones con nuestro software de reclutamiento de Sesame HR.

Veamos otras de sus funcionalidades acordes al proceso de selección.

• Automatiza tus ofertas de trabajo desde nuestro software ATS.
• Obtienes información de vacantes y candidatos de forma centralizada y actualizada en tiempo real.
• Conecta a managers y RRHH para un reclutamiento de personal de 10.
• Guarda bases de datos de candidatos para cualquier proceso de selección de personal.
• Selecciona y añade datos que se consideren importantes para la vacante.

Encuentra aquí la plantilla completa. Siéntete libre de agregar o eliminar información de las casillas. Recuerda que esto solo es un checklist que debe servir como base para realizar una entrevista de trabajo exitosa. Sin perder de vista qué necesitas para cubrir ese puesto como lo deseas.

Descárgala de forma gratuita y empieza a generar experiencias únicas en tus entrevistas para reclutamiento de personal.

Plantilla de entrevista de trabajo

Descargar ahora